Hintergrund: dadurch kann ein Zugang zum System alleine durch das Erraten des Passwortes nicht mehr „erschlichen“ werden.

Warum muss ich die Microsoft Authenticator“-App verwenden?

Wie installiere ich Microsoft Authenticator am Handy/Tablet?

• 

  Microsoft Authenticator Logo

  Wenn sich Benutzer an ihrem Konto anmelden, werden sie dazu aufgefordert, die Microsoft Authenticator App zu installieren. Sie können wählen, ob sie die App sofort installieren und die Schritte zur Registrierung ihres Kontos durchführen wollen oder ob sie den Vorgang auf einen späteren Zeitpunkt zurückstellen wollen. Die Option zum Zurückstellen verschwindet nach 14 Tagen.

• Am besten also gleich die App „Microsoft Authenticator“ am SmartPhone/Handy installieren:
• Installation für ihr  mobiles Gerät (im im Google Playstore oder Apple App) https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2160819
• Vorsicht: Es gibt mehrere Authenticator Apps. Ich verwende zB gerne auch den Google Authenticator.
  Aber hier benötigen wir den „Microsoft Authenticator“. Rechts außen findet sich hier sein Logo (seit 2021 in dieser Form).

Wie richte ich Microsoft Authenticator ein

• Sie müssen die Schritte zum Einrichten der Microsoft Authenticator-App durchführen, um die App auf ihr mobiles Gerät herunterzuladen, und ihr Konto in der App zu registrieren.
• Melden Sie sich – am besten auf Ihrem Notebook oder PC – egal, ob Windows oder Apple – beim Sicherheitsdashboard Ihres Kontos an.
• Wählen Sie Neue Methode zum Anmelden oder Überprüfen hinzufügen und dann App verwenden aus.
• Wenn Sie die App bereits installiert haben, wählen Sie Weiter aus, um einen QR-Code anzuzeigen, der auf dem Bildschirm erscheint.
• Wählen Sie in der Authentifikator-App [drei Punkte] und dann +Konto hinzufügen aus.
• Wählen Sie den Kontotyp und dann „QR-Code scannen“ aus.
• Scannen Sie den Code, der in Schritt 4 auf dem Bildschirm angezeigt wird.
• Wählen Sie Fertigstellen auf dem PC aus, um die Einrichtung abzuschließen.

Wie benutzt man denn Microsoft Authenticator?

• Einmal eingerichtet, fragt Microsoft nach dem Login in Microsoft 365 – egal auf dem PC, einem Tablet oder dem Smartphone – nach der Autenticator-App. Diese läuft auf Deinem Android-Smartphone bzw. Deinem iPhone. Du musst also immer zuerst mal das Handy herausnehmen und dort weitermachen.
• Meist wird eine zweistellige Zahl angezeigt.
• Die Microsoft Authenticator App musst Du auf Deinem Handy starten, dann musst Du auf dem Bildschirm des Smartphones diese Zahl eingeben und ankreuzen „Ja, das bin ich“ (oder so)
• Kurz warten, bis diese Zahl an Microsoft übermittelt wurde
• und plötzlich kannst Du (auf dem anderen Gerät) in Microsoft 365 (also z.B. MS Teams oder SharePoint oder Outlook) einsteigen.
• Woher wir das kennen: Na, vom Telebanking, da geht das bei den meisten Banken genauso.

Der Beitrag Microsoft Authenticator zur Anmeldung erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

Andere Browser – wie Internet Explorer 11, Opera, Mozilla Firefox, Opera oder Apple Safari – unterstützen Microsoft (Office) 365 – also Microsoft SharePoint, Teams etc. – nicht vollständig und wir raten von der Verwendung ab. Nur zwei Produkte sind empfehlenswert und funktionieren – in der aktuellen Version – friktionsfrei.

Browser-Unterstützung für 365: Google Chrome und Edge

Uneingeschränkt empfehlen wir zwei Browser in der aktuellen Version.

• Google Chrome: Installation unter https://www.google.com/intl/de_at/chrome/
• Microsoft Edge Chromium: Installation unter https://www.microsoft.com/de-de/edge

Nur diese beiden unterstützen alle Funktionen von Microsoft Teams und Microsoft (Office) 365. Bei MS Team ist es z.B. völlig egal, ob man die Desktop-App benutzt oder in diesen Browsern weiterarbeitet: was man sieht, ist eigentlich ident. Nur beim Einrichten der Kamera und des Mikrophons ist es in der Desktop App etwas einfacher: aber auch das macht man nur einmal.

Einschränkung: Aber auch diese Browser sind nicht mehr auf allen Betriebssystemen verfügbar. Mit dem Support-Ende der Basis Chromium für Windows 7 und 8/8.1 ist die Edge-Version 109 vom Januar 2023 die letzte Version für diese älteren Windows-Versionen. Das funktioniert gerade noch (April 2023), wird aber früher oder später Probleme machen. Übrigens: Microsoft Edge Chromium und Google Chrome haben dieselbe Codebasis: Wer hätte sich vor 10 Jahren gedacht, dass Google und Microsoft mal zusammenarbeiten könnten … Aber der Google Chrome Browser war einfach um so viel besser, dass sich Microsoft gedacht hat: “If You can’t beat them, join them!” (Wenn Du sie nicht besiegen kannst, arbeite mit ihnen zusammen.)

Andere Browser wie Apple Safari oder Mozilla Firefox

Grundsätzlich empfehlenswert sind auch Apple Safari und Mozilla Firefox. Aber drei zentrale Funktionen unterstützen sie in Microsoft Teams (noch) nicht:

• Video
• Audio
• und die Desktop-, Fenster- und App-Freigabe

Damit sollte man Firefox und Safari nicht mit MS Teams im Browser nutzen: Denn dann kannst Du an einer Videokonferenz nicht aktiv teilnehmen oder mitreden; nur zuschauen ginge aber schon. Alle anderen Funktionen werden in MS Teams und SharePoint von ihnen unterstützt.

Weitere Browser: vergessen

Internet Explorer 11 ist seit Jahren tot und wird nicht mehr von Microsoft unterstützt; Opera, etc. sollte man einfach nicht mit Microsoft (Office) 365 einsetzen.

Betriebssystemunterstützung

Etwas verkürzt dargestellt läuft Microsoft (Office) 365 und insbesondere Microsoft Teams dort gut, wo es aktuelle Google Chrome und Microsoft Edge Chromium Versionen gibt und wo die Betriebssysteme überhaupt noch von den Herstellern Support erhalten.

Windows

Wenn Sie den Chrome-Browser unter Windows verwenden möchten, benötigen Sie mindestens:

• Windows 10 oder höher oder Windows Server 2016 oder höher
• einen SSE3-fähigen Intel Pentium 4-Prozessor oder höher

Supportzeiträume von Windows

Apple Mac Desktop-PCs

Wenn Sie den Chrome-Browser auf einem Mac verwenden möchten, benötigen Sie mindestens:

• MacOS High Sierra 10.13 oder höher
• also Mac mini ab Generation 5 (2010)
• Mac Pro ab 2010
• iMac Generation 6 (ab 2009) und 7 (ab 2012)
• bzw. jüngere Macs

Apple iOS für iPhone und iPad

Chrome ist für folgende Apple-Smartphones und Tablets, also iPad, iPhone und iPod Touch, verfügbar:

• alle, die das Betriebssystem iOS 12 oder höher haben.
• die ältesten iPhones, die iOS 12 unterstützen, sind das iPhone 5s und alle ab dem iPhone 6, das 2015 auf den Markt kamen.
• Das aktuelle iOS 16 wird ab dem iPhone 8 unterstützt, das 2017 auf den Markt kam.

Linux

Wenn Sie den Chrome-Browser unter Linux verwenden möchten, benötigen Sie mindestens:

• Ubuntu (64-Bit) 18.04 oder höher, Debian 10 oder höher, openSUSE 15.2 oder höher oder Fedora Linux 32 oder höher
• einen SSE3-fähigen Intel Pentium 4-Prozessor oder höher

Android Smartphone/Tablets

Wenn Sie den Chrome-Browser unter Android verwenden möchten, benötigen Sie mindestens:

• Android 7.0 Nougat, das am 22. 8. 2016 erschien.

Google sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Stand: April 2023. Irrtümer und Änderungen vorbehalten.

Der Beitrag Systemvoraussetzung für Microsoft (Office) 365: aktuelles Chrome erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

• gilde-wien1747@pgoe.at
• gilde-80undaelter@pgoe.at
• gilde-bruckleitha@pgoe.at
• usw.

Vorzugsweise richten wir diese Mailadressen als „freigegebene Postfächer“ (engl. shared mailboxes) ein. Diese sind besonders leicht von eine/r/m Gildemeister/in zum/zur nächsten übertragbar und können auch mehreren Benutzern zugewiesen werden, wenn zB Gildemeister/in, stv. Gildemeister/in und Schriftführer*innen gemeinsam zugreifen sollen. Voraussetzung: Alle diese Personen haben bereits eine @pgoe.at-Mailadresse. Im letzten Abschnitt in diesem Artikel finden sich noch Hinweise, wie man „freigegebene Postfächer“ für Funktionen oder Events verwenden kann.

Wie richtet man „freigegebene Postfächer“ ein?

• Besonders leicht geht das in Outlook selbst. Microsoft erklärt das in diesem Artikel: Öffnen und Verwenden eines geteilten Postfachs in Outlook. Kurz gesagt: Wenn Du ein aktuelles Microsoft Outlook auf dem Computer/Laptop unter Windows oder Mac OS verwendest, erscheinen die freigegebenen Postfächer von selbst nach einem einmaligen Neustart von Outlook. Der obige Link erklärt dann, was man noch mit dem freigebenen Postfach machen kann und wie man E-Mails mit der gemeinsamen E-Mailadresse versendet.
• Das funktioniert am Smartphone, also unter iOS (iPhone, iPad) oder Android: siehe Abbildung (bitte anklicken, geht in einem neuen Tab auf):
  

  freigegebene Postfächer unter Outlook am iPhone und Android einrichten

• Im Outlook-Webmail hier im Browser geht das auch: Da muss man allerdings einmal ein neues Fenster für das freigegebene Postfach öffnen: Also zuerst mit seinem „Geschäfts- oder Schulkonto“ @pgoe.at bei https://outlook.office.com/mail/ anmelden. Danach findet man, wenn man rechts auf sein Foto(oder halt dem Strichmanderl oder den Initialien) klickt, den Befehl „weiteres Postfach öffnen“. In das Eingabefeld schreibt man die Mailadresse hinein – und, wenn man berechtigt ist, öffnet sich ein neues Fenster im Browser mit diesem Postfach: Am besten gleich einen Favoriten/ein Bookmark für dieses zweite Postfach setzen, dann kann man es in Zukunft direkt aufrufen. Hier zur Hilfe eine Abbildung mit dem Link „weiteres Postfach öffnen“ (bitte anklicken, Abbildung geht in einem neuen Tab auf):
  

  freigegebenes Postfach in Outlook Webmail

• Wenn man für die Outlook Software auf Windows oder Apple Mac kein Geld ausgeben will (auf iOS und Android gratis) und keine Webmail verwenden will, dann ist Mozilla Thunderbolt ein sehr guter Mailclient, der nicht nur verteilte Postfächer, sondern auch die Exchange Termine, ToDos und Kontakte synchronisiert. Wird in einem eigenen Artikel bald erklärt.
• Wenn man unbedingt Apple Mail oder einen anderen Mailclient (GMX, Gmail, etc.) verwenden will (iPhone, iOS am iPad, Apple Mac Computer), muss das „freigegebene Postfach“ wohl zu einem vollständigen Account erklärt werden: Da kann man sich dann mit der Gilden-Mailadresse und einem Passwort einloggen. Da besteht halt die Gefahr, dass diese Passwörter nie geändert werden. Und beim Weiterleiten der Passwörter könnte ja auch etwas passieren. Wenn das so ist, dann bitte das Gilden-Postfach als IMAP-Account einrichten.
• Wenn auch das Probleme macht, besteht auch die Möglichkeit, das „freigegebene Postfach“ an (irgend-)eine externe Mailadresse wie @gmx.at, @gmail.com, @a1.net usw. an eine (oder mehrere) Person(en) weiterzuleiten. Da muss man gar nichts herrichten und hat die E-Mails in seiner alten, persönlichen Mailbox. Versenden kann man dann aber unter dem „gemeinsamen“ Namen aber natürlich nicht.

„freigegebene Postfächer“ auch für Funktionär*innen und Events eingerichtet

Im Gildenverband sind einige geteilte, freigegebene Postfächer eingerichtet worden – vor allen für die Positionen, die doppelt besetzt sind:

• vgm@pgoe.at (VGM = Verbandsgildemeister*in)
• schatzmeister@pgoe.at bzw. schatzmeisterin@pgoe.at (dasselbe Postfach)
• webmaster@pgoe.at empfangen Wolfgang E. Lorenz und Martin Mucha
• sekretariat@pgoe.at wurde auch so eingerichtet – die Hoffnung lebt, dass Netti Unterstützung erhält
• ausbildung@pgoe.at
• und einige wenige mehr.

Wer hier – vielleicht auch nur für eine Veranstaltung – so ein freigegebenes Postfach für mehrere Personen benötigt, kann das gerne bei webmaster@pgoe.at anfordern. Wenn die Veranstaltung vorbei ist und nicht mehr wiederholt wird, dann sagt aber auch, dass es wieder gelöscht wird.

Beispiele für Veranstaltungs-E-Mailadressen:

• grossarl@pgoe.at
• bundesforum@pgoe.at
• gildentage@pgoe.at
• weltfreundschaft@pgoe.at bzw. worldfriendship@pgoe
• erlebnistage@pgoe.at

Der Beitrag Freigegebene Postfächer für jede Gilde, Funktionen und Events erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

• SharePoint Intranet unter https://pgoe.SharePoint.com und zu
• Microsoft „Teams“, dem Nachfolger von “Skype for Business” unter https://teams.microsoft.com

verbirgt vielleicht auf den 1. Blick, dass dadurch noch ein dritter Dienst aktiviert wird:

• Ein neues E-Mailkonto inklusive Kalender, Aufgaben und einer Kontaktedatenbank für den Exchange-Account
  vorname.nachname@pgoe.at.

Muß ich dieses neue Mailkonto vorname.nachname@pgoe.at denn einrichten und nutzen?

Kurz gesagt: Ja

Denn sonst kommt es zu Problemen, da zB alle „Benachrichtigungen“ und Kalendereinträge von Microsoft „Teams“ ins Leere laufen

• Du wüsstest nicht, dass Dich jemand zu einem Termin in 2 Wochen eingeladen hat
• Du würdest es auch nicht mitkriegen – außer Du hast zufälligerweise gerade „Teams“ offen – wenn dann beim Start des Termins jemand verzweifelt versucht, Dich nochmals „Anzustupsen“, nun endlich mitzureden

Auch „Benachrichtigungen“ von SharePoint liefen ins Leere:

• Eine Arbeitsgruppe, die ein Event vorbereitet – sagen wir mal das Bundesforum – legt eine neues „Team“ auf an: Eigentlich kriegst Du da eine nette Einladung: Sie wurden dem Team hinzugefügt.
• Das kriegst Du aber gar nicht mit

Wie richte ich nun in Outlook die Mailadresse vorname.nachname@pgoe.at ein?

Kurz gesagt: Das ist einfach! Wahrscheinlich musst Du nichts tun.

Wenn Du als Mailclient Microsoft Outlook verwendest, dann ist es hoch wahrscheinlich, dass Dich Outlook, nach dem ersten erfolgreichen Einloggen bei Teams oder SharePoint fragt:

• Hey, Da gibt es ein neues Microsoft-Konto vorname.nachname@pgoe.at, soll ich das bei Outlook hinzufügen? Wenn Du da „Ja“ sagt – bzw. ein Häkchen setzt – dann hast Du in Deinem Outlook E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen und Aufgaben von Deinem vorname.nachname@pgoe.at
• In anderen Worten, wenn Du Outlook verwendest, würde ich mal einen Tage warten und mal nachgucken, ob das Konto schon da ist: Dieser „Automatismus“ funktioniert übrigens nicht nur mit Microsoft Outlook für Windows sondern auch für Apple Mac OS, Tablets und das Smartphones.

Was mache ich, wenn ich das E-Mail-Konto nicht finde? Einfach das, was im nächsten Absatz steht

Wie richte ich die Mailadresse in anderen Mailclients wie Apple Mail etc. ein

Kurz gesagt: Auch das ist einfach!

Fast jedes Mailprogramm, fast jeder Mailclient unterstützt heutzutage das Hinzufügen eine „Microsoft Exchange“-Kontos. Exchange-Server sind modern, sogar viele Provider haben heutzutage keine Linux-Mailserver mehr, sondern setzen auf Exchange.
Damit kann man aber, wenn man im Betriebssystem selbst

Also

• Unter Windows 7, 8, 10 in der Systemsteuerung
• am Apple Mac(book) OS unter „Systemeinstellungen“ und „Internet Accounts“
• am Apple iPhone unter „Einstellungen“ und „Passwörter & Accounts“ und dann ganz unten „Account hinzufügen“
• oder auf Android-Smartphone (wer kann mir sagen, wie das dort heisst)

ein neues Konto anlegen will, dann gibt es da oft die Möglichkeiten

• Google (= GMail)
• iCoud (= Apple Mail)
• yahoo!
• Aol. (= American Online oder „E-Mail für mich“)
• Outlook.com (= Microsoft, früher mal unter Hotmail bekannt) und
• Microsoft Exchange oder Microsoft 365 oder Office 365
  

Und das ist es:

1. Microsoft Exchange wählen
2. Eure Adresse nach dem Muster vorname.nachname@pgoe.at (natürlich mit Deinem Vor- und Zunamen)
3. und dem Passwort, das ihr beim ersten Einloggen bei „Microsoft Teams“ oder bei https://pgoe.SharePoint.com gewählt – und hoffentlich nicht vergessen habt.

Alle anderen Konfigurationen passieren in 99 § der Fälle automatisch und Du musst vielleicht noch ein Häkchen setzen, ob Du wirklich

• E-Mails
• Kalender / Termine
• Aufgaben
• Kontakte und
• Notizen

abrufen willst. Ich hake da immer alles an.

Die Einrichtung unter Thunderbird

Ok, Outlook ist unter Windows bzw. Apple MacOS, also am klassischen PC, nicht gratis (wie auf Tablets und Smartphones). Eine gratis Alternative stellt da Mozilla Thunderbird dar. Bei Thunderbird ist die Einrichtung ein bisserl schwieriger, da es nicht direkt Exchange unterstützt, es ist aber auch nicht wirklich schwer.
Zuerst einmal Thunderbird herunterladen und installieren: https://www.thunderbird.net/de/

• Wählt als Kontotyp IMAP (theoretisch wäre auch POP möglich, aber ihr habe hier 50 GB Mailspace, das wird mal für viele, viele Jahre reichen)
• Gebt eure Mailadresse vorname.nachname@pgoe.at und euer Passwort an.
• Dann müsst ihr für den empfangenden IMAP Server folgende Werte angeben:
  • Servername: outlook.office365.com
  • Port: 993
  • Verschlüsselungsmethode: TLS
• Und für den sendenden SMTP-Server die folgenden Werte:
  • Servername: smtp.office365.com
  • Port: 587
  • Verschlüsselungsmethode: STARTTLS

Wenn ihr das so weit geschafft habt, dann fehlen euch im Thunderbird aber die Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben (Tasks). Auch die kann man bei Thunderbird gratis synchronisieren: funktioniert sehr gut mit tbSync:
https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/tbsync/

Was mache ich, wenn ich mein Passwort nicht mehr weiß

• Dich ärgern, dass Du es nicht aufgeschrieben und unter die Tastatur gelegt hast
• Draufkommen, dass Du das Passwort GENAU merken eingeben musst „Epd761Oha“ ist nicht dasselbe wie „epd7610ha“:
  Groß- und Kleinschreibung sind wichtig, die Ziffer 0 ist was anderes als der Großbuchstabe Oh.
• Vielleicht draufkommen, dass Du beim erstmaligen Einloggen bei Microsoft Teams oder SharePoint und aufgefordert wurdest, Dir ein neues Passwort zu wählen und in einem 2. Feld auch einzugeben, folgendes versucht hast
  • Dein Lieblingspasswort „12345670“ oder „Rom1982“ zu wählen oder „Peter05071975“.
    Das sind unsichere Passwörter, das wurde damals einfach nie akzeptiert!
• Wenn gar nichts geht, dann wende Dich an webmaster@pgoe.at oder rufe Martin Mucha, +43 (664) 76 11 990 direkt an!

Der Beitrag Meine neue E-Mail: vorname.nachname@pgoe.at erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.