Hintergrund: dadurch kann ein Zugang zum System alleine durch das Erraten des Passwortes nicht mehr „erschlichen“ werden.

Warum muss ich die Microsoft Authenticator“-App verwenden?

Wie installiere ich Microsoft Authenticator am Handy/Tablet?

• 

  Microsoft Authenticator Logo

  Wenn sich Benutzer an ihrem Konto anmelden, werden sie dazu aufgefordert, die Microsoft Authenticator App zu installieren. Sie können wählen, ob sie die App sofort installieren und die Schritte zur Registrierung ihres Kontos durchführen wollen oder ob sie den Vorgang auf einen späteren Zeitpunkt zurückstellen wollen. Die Option zum Zurückstellen verschwindet nach 14 Tagen.

• Am besten also gleich die App „Microsoft Authenticator“ am SmartPhone/Handy installieren:
• Installation für ihr  mobiles Gerät (im im Google Playstore oder Apple App) https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2160819
• Vorsicht: Es gibt mehrere Authenticator Apps. Ich verwende zB gerne auch den Google Authenticator.
  Aber hier benötigen wir den „Microsoft Authenticator“. Rechts außen findet sich hier sein Logo (seit 2021 in dieser Form).

Wie richte ich Microsoft Authenticator ein

• Sie müssen die Schritte zum Einrichten der Microsoft Authenticator-App durchführen, um die App auf ihr mobiles Gerät herunterzuladen, und ihr Konto in der App zu registrieren.
• Melden Sie sich – am besten auf Ihrem Notebook oder PC – egal, ob Windows oder Apple – beim Sicherheitsdashboard Ihres Kontos an.
• Wählen Sie Neue Methode zum Anmelden oder Überprüfen hinzufügen und dann App verwenden aus.
• Wenn Sie die App bereits installiert haben, wählen Sie Weiter aus, um einen QR-Code anzuzeigen, der auf dem Bildschirm erscheint.
• Wählen Sie in der Authentifikator-App [drei Punkte] und dann +Konto hinzufügen aus.
• Wählen Sie den Kontotyp und dann „QR-Code scannen“ aus.
• Scannen Sie den Code, der in Schritt 4 auf dem Bildschirm angezeigt wird.
• Wählen Sie Fertigstellen auf dem PC aus, um die Einrichtung abzuschließen.

Wie benutzt man denn Microsoft Authenticator?

• Einmal eingerichtet, fragt Microsoft nach dem Login in Microsoft 365 – egal auf dem PC, einem Tablet oder dem Smartphone – nach der Autenticator-App. Diese läuft auf Deinem Android-Smartphone bzw. Deinem iPhone. Du musst also immer zuerst mal das Handy herausnehmen und dort weitermachen.
• Meist wird eine zweistellige Zahl angezeigt.
• Die Microsoft Authenticator App musst Du auf Deinem Handy starten, dann musst Du auf dem Bildschirm des Smartphones diese Zahl eingeben und ankreuzen „Ja, das bin ich“ (oder so)
• Kurz warten, bis diese Zahl an Microsoft übermittelt wurde
• und plötzlich kannst Du (auf dem anderen Gerät) in Microsoft 365 (also z.B. MS Teams oder SharePoint oder Outlook) einsteigen.
• Woher wir das kennen: Na, vom Telebanking, da geht das bei den meisten Banken genauso.

Der Beitrag Microsoft Authenticator zur Anmeldung erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

Andere Browser – wie Internet Explorer 11, Opera, Mozilla Firefox, Opera oder Apple Safari – unterstützen Microsoft (Office) 365 – also Microsoft SharePoint, Teams etc. – nicht vollständig und wir raten von der Verwendung ab. Nur zwei Produkte sind empfehlenswert und funktionieren – in der aktuellen Version – friktionsfrei.

Browser-Unterstützung für 365: Google Chrome und Edge

Uneingeschränkt empfehlen wir zwei Browser in der aktuellen Version.

• Google Chrome: Installation unter https://www.google.com/intl/de_at/chrome/
• Microsoft Edge Chromium: Installation unter https://www.microsoft.com/de-de/edge

Nur diese beiden unterstützen alle Funktionen von Microsoft Teams und Microsoft (Office) 365. Bei MS Team ist es z.B. völlig egal, ob man die Desktop-App benutzt oder in diesen Browsern weiterarbeitet: was man sieht, ist eigentlich ident. Nur beim Einrichten der Kamera und des Mikrophons ist es in der Desktop App etwas einfacher: aber auch das macht man nur einmal.

Einschränkung: Aber auch diese Browser sind nicht mehr auf allen Betriebssystemen verfügbar. Mit dem Support-Ende der Basis Chromium für Windows 7 und 8/8.1 ist die Edge-Version 109 vom Januar 2023 die letzte Version für diese älteren Windows-Versionen. Das funktioniert gerade noch (April 2023), wird aber früher oder später Probleme machen. Übrigens: Microsoft Edge Chromium und Google Chrome haben dieselbe Codebasis: Wer hätte sich vor 10 Jahren gedacht, dass Google und Microsoft mal zusammenarbeiten könnten … Aber der Google Chrome Browser war einfach um so viel besser, dass sich Microsoft gedacht hat: “If You can’t beat them, join them!” (Wenn Du sie nicht besiegen kannst, arbeite mit ihnen zusammen.)

Andere Browser wie Apple Safari oder Mozilla Firefox

Grundsätzlich empfehlenswert sind auch Apple Safari und Mozilla Firefox. Aber drei zentrale Funktionen unterstützen sie in Microsoft Teams (noch) nicht:

• Video
• Audio
• und die Desktop-, Fenster- und App-Freigabe

Damit sollte man Firefox und Safari nicht mit MS Teams im Browser nutzen: Denn dann kannst Du an einer Videokonferenz nicht aktiv teilnehmen oder mitreden; nur zuschauen ginge aber schon. Alle anderen Funktionen werden in MS Teams und SharePoint von ihnen unterstützt.

Weitere Browser: vergessen

Internet Explorer 11 ist seit Jahren tot und wird nicht mehr von Microsoft unterstützt; Opera, etc. sollte man einfach nicht mit Microsoft (Office) 365 einsetzen.

Betriebssystemunterstützung

Etwas verkürzt dargestellt läuft Microsoft (Office) 365 und insbesondere Microsoft Teams dort gut, wo es aktuelle Google Chrome und Microsoft Edge Chromium Versionen gibt und wo die Betriebssysteme überhaupt noch von den Herstellern Support erhalten.

Windows

Wenn Sie den Chrome-Browser unter Windows verwenden möchten, benötigen Sie mindestens:

• Windows 10 oder höher oder Windows Server 2016 oder höher
• einen SSE3-fähigen Intel Pentium 4-Prozessor oder höher

Supportzeiträume von Windows

Apple Mac Desktop-PCs

Wenn Sie den Chrome-Browser auf einem Mac verwenden möchten, benötigen Sie mindestens:

• MacOS High Sierra 10.13 oder höher
• also Mac mini ab Generation 5 (2010)
• Mac Pro ab 2010
• iMac Generation 6 (ab 2009) und 7 (ab 2012)
• bzw. jüngere Macs

Apple iOS für iPhone und iPad

Chrome ist für folgende Apple-Smartphones und Tablets, also iPad, iPhone und iPod Touch, verfügbar:

• alle, die das Betriebssystem iOS 12 oder höher haben.
• die ältesten iPhones, die iOS 12 unterstützen, sind das iPhone 5s und alle ab dem iPhone 6, das 2015 auf den Markt kamen.
• Das aktuelle iOS 16 wird ab dem iPhone 8 unterstützt, das 2017 auf den Markt kam.

Linux

Wenn Sie den Chrome-Browser unter Linux verwenden möchten, benötigen Sie mindestens:

• Ubuntu (64-Bit) 18.04 oder höher, Debian 10 oder höher, openSUSE 15.2 oder höher oder Fedora Linux 32 oder höher
• einen SSE3-fähigen Intel Pentium 4-Prozessor oder höher

Android Smartphone/Tablets

Wenn Sie den Chrome-Browser unter Android verwenden möchten, benötigen Sie mindestens:

• Android 7.0 Nougat, das am 22. 8. 2016 erschien.

Google sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Stand: April 2023. Irrtümer und Änderungen vorbehalten.

Der Beitrag Systemvoraussetzung für Microsoft (Office) 365: aktuelles Chrome erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

Damit sind alle etwa 100 Gilden in Österreich aufgerufen, ihre Mitglieder in SCOREG zu verwalten. Aus diesen Mitgliederlisten wird zu Jahresbeginn die Registrierungsvorschreibung an die Gilden gesandt.

Welche persönlichen Daten können in SCOREG gehalten werden

Bei den untenstehenden Feldern ist angegeben, welche der Daten exportiert werden – für den Versand der Zeitschrift Gildenweg bzw. für den Verband. Hier alle theoretisch vorbereiteten Felder, die sicher niemand alle ausfüllt. Ein Feld für die Religionszugehörigkeit ist zB gar nicht mehr vorgesehen, das gehört zu persönlichen schützenswerten Daten:

• Scout.ID (eindeutige Mitgliedsnummer im Gildenverband der Einzelpersonen)(Gildenweg, Verbandsregistrierung)
• Anrede (Herr, Frau, Familie, Firma)(Gildenweg)
• Geschlecht (Gildenweg)
• Präfix Titel (wie Mag. oder Dr.) (Gildenweg, Verbandsregistrierung)
• Postfix Titel, nachgestellt (Gildenweg, Verbandsregistrierung)
• Vorname (Gildenweg, Verbandsregistrierung)
• 2. Vorname (Gildenweg)
• Nachname (Gildenweg, Verbandsregistrierung)
• Spitzname
• Geburtsname
• E-Mail (Gildenweg, Verbandsregistrierung)
• E-Mail 2
• Handy (Verbandsregistrierung)
• Festnetz (Verbandsregistrierung)
• Fax
• PLZ (Gildenweg, Verbandsregistrierung)
• Ort (Gildenweg, Verbandsregistrierung)
• Strasse (Gildenweg, Verbandsregistrierung)
• Adresszusatz 1 (Gildenweg)
• Adresszusatz 2 (Gildenweg)
• Bundesland
• Land (Staat) (Verbandsregistrierung)
• Geschlecht
• Geburtsdatum (Verbandsregistrierung)
• Geburtsjahr
• Todestag
• Beruf (Verbandsregistrierung)
• Newsletter (Gildenweg)
• Newsletter Gruppe (Gildenweg)
• PWA (Pfadfinder wie alle – behinderte Menschen)
• grundsätzlich könnte man auch die Kontaktdaten für Mutter/Vater bzw. 2 Kontaktpersonen angeben, was im Fall der Gilde, die nur erwachsene Pfadfinder*innen umfasst, aber kaum Sinn.
• zusätzlich können Funktionen in der Gilde zugeordnet werden: Beirat/Beirätin, Gildemeister*in, Gildemeister*in-Stv,m Schatzmeister*in, Schatzmeister*in-Stv, Sekretär*in, Sekretär*in-Stv., Gilde SCOREG-Zuständige/r (Verbandsregistrierung)
• Es können Verleihungen festgehalten werden, die die Gilden vergeben können: Silberner und Goldener Weberknoten, Georgsring, Dankabzeichen (Verbandsregistrierung)
• zwischen den einzelnen Mitgliedern können „Beziehungen“ festgehalten werden wie Ehepartner – wichtig, da ja Ehepartner für die Registrierung weniger zahlen müssen
• und man kann auch ankreuzen, wer denn nun den aktuellen Jahresbeitrag schon bezahlt hat
• Das Eintritts- und eventuell Austrittsdatum kann eingegeben werden
• auch das Datum des Versprechens
• Zusätzlich kann man festhalten, welche Ausbildungsmodule das Mitglied am Weg zum/zur Gilde-Woodbadge-Träger*in bereits absolviert hat.

Neben den Mitgliedern könnte man auch in der Datenbank weitere Kontakte pflegen – vielleicht mal wichtig, wenn ein Gildemitglied einige Zeit inaktiv, da zB im Ausland ist, und dann wieder reaktiviert wird. Aber, das wird wohl kaum in der Praxis genutzt.

Jedes Mitglied kann zwar in mehreren Gilden gelistet sein, aber nur in einer Gilde sollte es als „Vollmitglied“ angeführt werden, sonst werden die Registriergebühren mehrfach den betroffenen Gilden verrechnet. Um das zu verhindern, kann man das Mitglied aber als „Zusatzmitglied“ oder eben nur „Kontakt“ in der „Art“ der Mitgliedschaft kennzeichnen.

Wenn man eine Person ein zweites Mal neu erfasst, wird man darauf hingewiesen, dass es sie bereits in der (Gilden-)Datenbank gibt. Wenn jemand zB in den PPÖ und im Gildenverband Mitglied ist, muss er/sie zweimal erfasst werden. Das System unterstützt auch den Übertritt von einer Gilde zur nächsten.

Den Login findest Du unter https://www.scoreg.at/. Um dort aber einsteigen zu können, benötigst Du die Freigabe vom SCOREG-Registrierungsbeauftragten des Gildenverbandes und das ist Markus Schicht, Ausbildungsleiter und Distriktgildemeister von Salzburg und Tirol.

Welche Daten kennt nun der Verband?

• Oben in der Liste der Felder ist bereits gekennzeichnet, welche Daten für den Versand des Gildenweges exportiert werden
• daneben gibt es ein „Zahlblatt“ für die Gilde, in dem alle Vereinsvorstandsfunktionen in der jeweiligen Gilde und die Zahl der Mitglieder festgehalten werden. Die Daten der zeichnungsberechtigten Vereinsfunktionär*innen finden sich übrigens auch im österreichischen Vereinsregister des Bundesministeriums für Inneres: https://citizen.bmi.gv.at/at.gv.bmi.fnsweb-p/zvn/public/Registerauszug
• und ein weiteres Exportformat, das noch weniger Felder als der Export des Gildenweges umfasst (oben mit „Verbandsregistrierung“ gekennzeichnet).

Nur einige wenige Personen im Gildenverband haben direkten SCOREG-Zugriff (SCOREG-Beauftragter, Sekretariat), um auch direkt bei Problemen in der Datenbank helfen zu können oder offensichtliche Fehler zu korrigieren. Das hat mir auch schon als SCOREG-Beauftragter unserer Gilde sehr geholfen.

Der Beitrag SCOREG – die Mitgliederdatenbank erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

• gilde-wien1747@pgoe.at
• gilde-80undaelter@pgoe.at
• gilde-bruckleitha@pgoe.at
• usw.

Vorzugsweise richten wir diese Mailadressen als „freigegebene Postfächer“ (engl. shared mailboxes) ein. Diese sind besonders leicht von eine/r/m Gildemeister/in zum/zur nächsten übertragbar und können auch mehreren Benutzern zugewiesen werden, wenn zB Gildemeister/in, stv. Gildemeister/in und Schriftführer*innen gemeinsam zugreifen sollen. Voraussetzung: Alle diese Personen haben bereits eine @pgoe.at-Mailadresse. Im letzten Abschnitt in diesem Artikel finden sich noch Hinweise, wie man „freigegebene Postfächer“ für Funktionen oder Events verwenden kann.

Wie richtet man „freigegebene Postfächer“ ein?

• Besonders leicht geht das in Outlook selbst. Microsoft erklärt das in diesem Artikel: Öffnen und Verwenden eines geteilten Postfachs in Outlook. Kurz gesagt: Wenn Du ein aktuelles Microsoft Outlook auf dem Computer/Laptop unter Windows oder Mac OS verwendest, erscheinen die freigegebenen Postfächer von selbst nach einem einmaligen Neustart von Outlook. Der obige Link erklärt dann, was man noch mit dem freigebenen Postfach machen kann und wie man E-Mails mit der gemeinsamen E-Mailadresse versendet.
• Das funktioniert am Smartphone, also unter iOS (iPhone, iPad) oder Android: siehe Abbildung (bitte anklicken, geht in einem neuen Tab auf):
  

  freigegebene Postfächer unter Outlook am iPhone und Android einrichten

• Im Outlook-Webmail hier im Browser geht das auch: Da muss man allerdings einmal ein neues Fenster für das freigegebene Postfach öffnen: Also zuerst mit seinem „Geschäfts- oder Schulkonto“ @pgoe.at bei https://outlook.office.com/mail/ anmelden. Danach findet man, wenn man rechts auf sein Foto(oder halt dem Strichmanderl oder den Initialien) klickt, den Befehl „weiteres Postfach öffnen“. In das Eingabefeld schreibt man die Mailadresse hinein – und, wenn man berechtigt ist, öffnet sich ein neues Fenster im Browser mit diesem Postfach: Am besten gleich einen Favoriten/ein Bookmark für dieses zweite Postfach setzen, dann kann man es in Zukunft direkt aufrufen. Hier zur Hilfe eine Abbildung mit dem Link „weiteres Postfach öffnen“ (bitte anklicken, Abbildung geht in einem neuen Tab auf):
  

  freigegebenes Postfach in Outlook Webmail

• Wenn man für die Outlook Software auf Windows oder Apple Mac kein Geld ausgeben will (auf iOS und Android gratis) und keine Webmail verwenden will, dann ist Mozilla Thunderbolt ein sehr guter Mailclient, der nicht nur verteilte Postfächer, sondern auch die Exchange Termine, ToDos und Kontakte synchronisiert. Wird in einem eigenen Artikel bald erklärt.
• Wenn man unbedingt Apple Mail oder einen anderen Mailclient (GMX, Gmail, etc.) verwenden will (iPhone, iOS am iPad, Apple Mac Computer), muss das „freigegebene Postfach“ wohl zu einem vollständigen Account erklärt werden: Da kann man sich dann mit der Gilden-Mailadresse und einem Passwort einloggen. Da besteht halt die Gefahr, dass diese Passwörter nie geändert werden. Und beim Weiterleiten der Passwörter könnte ja auch etwas passieren. Wenn das so ist, dann bitte das Gilden-Postfach als IMAP-Account einrichten.
• Wenn auch das Probleme macht, besteht auch die Möglichkeit, das „freigegebene Postfach“ an (irgend-)eine externe Mailadresse wie @gmx.at, @gmail.com, @a1.net usw. an eine (oder mehrere) Person(en) weiterzuleiten. Da muss man gar nichts herrichten und hat die E-Mails in seiner alten, persönlichen Mailbox. Versenden kann man dann aber unter dem „gemeinsamen“ Namen aber natürlich nicht.

„freigegebene Postfächer“ auch für Funktionär*innen und Events eingerichtet

Im Gildenverband sind einige geteilte, freigegebene Postfächer eingerichtet worden – vor allen für die Positionen, die doppelt besetzt sind:

• vgm@pgoe.at (VGM = Verbandsgildemeister*in)
• schatzmeister@pgoe.at bzw. schatzmeisterin@pgoe.at (dasselbe Postfach)
• webmaster@pgoe.at empfangen Wolfgang E. Lorenz und Martin Mucha
• sekretariat@pgoe.at wurde auch so eingerichtet – die Hoffnung lebt, dass Netti Unterstützung erhält
• ausbildung@pgoe.at
• und einige wenige mehr.

Wer hier – vielleicht auch nur für eine Veranstaltung – so ein freigegebenes Postfach für mehrere Personen benötigt, kann das gerne bei webmaster@pgoe.at anfordern. Wenn die Veranstaltung vorbei ist und nicht mehr wiederholt wird, dann sagt aber auch, dass es wieder gelöscht wird.

Beispiele für Veranstaltungs-E-Mailadressen:

• grossarl@pgoe.at
• bundesforum@pgoe.at
• gildentage@pgoe.at
• weltfreundschaft@pgoe.at bzw. worldfriendship@pgoe
• erlebnistage@pgoe.at

Der Beitrag Freigegebene Postfächer für jede Gilde, Funktionen und Events erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

Darauf haben wir ja nun schon länger gewartet, da damit nun eigentlich allen Gildenmitglieder, allen voran die Gildemeister:innen und ihre Stellvertreter, aber grundsätzlich jede/r im Gildenverband nun eine @pgoe.at E-Mailadresse haben kann: Ähnlich wie z.B. auch die PPÖ oder das Pfadfindermuseum.

Es geht da aber nicht nur um E-Mails, sondern um eine ganze Plattform der Zusammenarbeit, die sich früher Office 365, heute Microsoft 365 nennt. Beinhaltet sind da u.a.

• E-Mail mit Outlook im Browser bzw. eine eigene Microsoft Outlook-App am iPhone oder Android-Hand. Hier zur Web-Variante von Outlook: https://outlook.office.com/mail/
• Das Outlook-Programm auf Windows und MacOS ist kostenpflichtig: Als Alternative empfehle ich das gratis Mailprogramm Thunderbird: https://www.thunderbird.net/de/
  Outlook bietet aber mehr als nur E-Mails: da können auch Kalender geteilt und Aufgaben gemeinsam bearbeitet werden. Wenn man da lokal auf seinem PC kein Outlook hat, dann hilft eine gratis Erweiterung von Thunderbird:
  https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/tbsync/
• MS Teams: Damit kann man Chatten wie mit WhatsApp, Video-Konferenzen abhalten wie mit Zoom, aber auch Dateien (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) im Browser gemeinsam (und sogar gleichzeitig) bearbeiten.
  Aufrufbar über die MS Teams App oder im Browser unter https://teams.microsoft.com. Hier ein kleiner Hinweis: es gibt auch eine kleinere Variante von Teams, das ist die Ablösung von Skype: Wenn Du das hast, musst du die Business-Variante von MS Teams auch noch installieren.
• SharePoint ist unser Intranet: Da finden sich auch wieder die Dateien von MS Teams aber auch weitere Inhalte. Zur Startseite unseres Intranets kommt man über: https://pgoe.sharepoint.com
• OK, das heißt zwar Office 365, aber wir haben da keine vollständigen Office-Desktop-Programme. Aber, man kann Word, Excel, OneNote und PowerPoint auch sehr gut im Browser bearbeiten. Wenn Du die letzten Dateien sehen willst, dann surfe zu https://www.office.com/
• OneDrive dient der Dateiablage, ähnlich wie in Dropbox, Box oder Google Drive: Ich kann da wählen, wo die Dateien stehen: entweder nur am Server oder auch lokal auf meiner Festplatte: Das erreichnt man über den Befehl Synchronisieren in SharePoint oder MS Teams.
  OneDrive for Business sollte man auf seinem PC (und, wenn man genug Platz hat, auch auf seinem Smartphone) installieren: https://www.onedrive.com/download. Vorsicht: vielleicht hast Du schon das kleine OneDrive, das ist eine eigene Software, die dasselbe Icon hat (eine Wolke).

So, also zuerst mal die neue E-Mail zum Laufen bringen: vorname.nachname@pgoe.at

• • Wenn Du dabei Hilfe brauchst, wende Dich an Martin Mucha, mm@martinmucha.at, +436647611990
  • Wenn Du es geschafft hast, dann sende bitte eine E-Mail an mm@martinmucha.at oder beginne mit ihm einen privaten Chat auf MS Teams.

Der Beitrag Mailserver übersiedelt: pgoe.at statt pgoe.onmicrosoft.com erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

Ziel für 2023 ist es, nicht nur den erweiterten Vorstand, Beiräte und Referenten und Distriktsleitungen online zu bringen, sondern auch alle Gildemeister*innen und deren Stellvertreter*innen. Grundsätzlich können aber alle Mitglieder einer der 100 im Gildeverband zugehörigen Gilden Benutzeraccounts erhalten.

Zur Vorgeschichte:

Microsoft 365, früher Office 365

Im Sommer 2020 hat Martin Mucha mit dem Projekt „Digitalisierung des Gilden-Verbandes“ begonnen. Anlassfall war die Pandemie, wo der Vorstand eine erste Online-Sitzung abhalten wollte. Nun wußte Martin, dass die PPÖ und deren Landesverbänden schon seit einem Jahrzehnt hier Office 365 nutzen, wo Intranets in SharePoint errichtet wurden und zentrale Dateiablagen geführt werden, und jedes Mitglied eine eigene Mailadresse haben kann. Office 365 hatte sich in den Jahren vor der Pandemie weiterentwickelt, Microsoft (MS) Teams war die neue, zentrale Applikation geworden. Und mit der konnte man Chatten wie mit WhatsApp und Videokonferenzen wie mit Zoom machen. MS Teams war auch die Ablösung für Skype (for Business), das auch fast jeder kannte.

Über die Plattform www.stifter-helfen.at stellte uns Microsoft eine Enterprise-Lizenz von Microsoft (Office) 365 auf 10 Jahre gratis zur Verfügung, wo sowohl ein modernes Intranet (mit SharePoint, Exchange-E-Mails, MS Teams, OneDrive, Videoserver „Streams“) als auch theoretisch E-Mail-Adressen für alle 3.500 Mitglieder möglich wären.

E-Mails für Dich

Alle Gildenmitglieder können hier eine PGOE-Mailadresse erhalten. Im ersten Schritt heißt die noch vorname.nachname@pgoe.onmicrosoft.com, nach der Umstellung im Frühjahr 2023 kann dann die Kurzform @pgoe.at verwendet werden: das Postfach wird gleich bleiben.
Diese neue Mailadresse, übrigens in Microsoft-Diktion ein „Geschäfts- oder Schulkonto“, ist dann auch der Benutzername für alle Apps/Anwendungen: SharePoint, MS Teams, OneDrive, Videosoftware „Streams“, Forms für Umfragen und Formulare, Planner zur Aufgabenplanung usw. usf., die auf Apple, Linux und Windows-Computern sowie auf Smartphones funktionieren (letzteres sogar oft leichter handhabbar).

Sichere Passwörter

Eine erste Hürde stellen die Passwörter dar: sie dürfen nur in einem System verwendet werden, müssen „sicher“ sein und auch gemerkt werden. Du brauchst also ein absolut neues Passwort, das auch Klein-, Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (&, €, $, %, etc.) enthält, 10 oder mehr Zeichen lang ist und keine Vor- oder Tiernamen, Geburtsdaten, Reiseziele verwendet: am besten gar keine Begriffe, die man im Wörterbuch findet. Wie merkt man sich das? Mit einem Passwortmanager (KeePass, 1Password, LastPass, Chrome und Firefox haben z. B. einen) und man schreibt es sich auf! Falls Du das Passwort vergessen hast, wendet euch zum Zurücksetzen an Martin.
Übrigens: beim 1. Besuch muss das Passwort gleich geändert werden).

Sicherheit: MS Authenticator (wie im Telebanking)

Unser neues „Microsoft 365-Intranet“ bietet bereits jetzt sehr viel sensible Informationen (s.u.), deshalb wird auch auf Sicherheit geachtet. Es reicht nicht alleine die Anmeldung mit Benutzername (vorname.nachname@pgoe.onmicrosoft.com) und Passwort – es wird eine zweite Ebene eingezogen: Das geht am einfachsten mit der Handy-App „Microsoft Authenticator“. Das funktioniert ähnlich wie die Handy-Signatur oder das Telebanking, wo man mit einer 2. App seine Identität bestätigt. So müsste ein Dieb nicht nur euer Passwort erraten, sondern auch Zugang zu eurem Mobiltelefon haben.

Das neue Intranet: https://pgoe.sharepoint.com

Es gibt aber nicht nur eine Profi-E-Mailadresse, sondern auch ein sogenanntes, geschlossenes Intranet.Benutzt kann das über SharePoint werden (Link s.o.), die meisten Funktionen und Teamspaces erreicht man aber auch über die App MS Teams.

Übrigens: Wenn ihr dort Fotos und Videos im (geschlossenen) Intranet findet. Das ist eine private Sammlung, die ihr euch persönlich anhören und im kleinen Kreis (Gilde, Gruppe) gerne ansehen und herzeigen könnt. Die Rechte an diesen Medien sind nicht geklärt: Sie dürfen also nicht ins Internet gestellt, weitergegeben oder publiziert werden. In Zukunft werden die frei verwendbaren Medien gekennzeichnet werden.

E-Mail-Konto einrichten: noch kurz @pgoe.onmicrosoft.com bald @pgoe.at

Nachdem ihr gesehen habt. was an Material geboten wird, solltet ihr eure E-Mail einrichten. Am Einfachsten gleich das neue Konto unter den (System-)Einstellungen anlegen: dann steht es gleich allen Apps zur Verfügung (und das sind mehrere s.u.). Sonst im Mailprogramm ein „neues Konto“ hinzufügen, dabei „Exchange/Office 365“ als Server auswählen und das neue, sichere Passwort eingeben. In Zukunft könnt ihr dann bei jeder einzelnen Mail wählen, welche Absenderadresse ihr verwenden wollt. Eure Mailbox kann bis zu 50 GB an Nachrichten enthalten, E-Mails könnten bis 100 MB groß sein.

Wenn es Probleme gibt, dann die Hotline anrufen: Martin.Mucha@pgoe.at bzw. +43 664 76 11 990

Zusammenarbeit mit MS Teams

In der Pandemie sind ja Videokonferenzen mit Zoom, WhatsApp, Signal, Skype, etc. sehr beliebt geworden: war das doch oft der einzige Weg, um sich wieder mal (über die Kamera) zu sehen und zu chatten (Bassena-Tratsch im Internet).

Microsoft bietet uns dafür die App „MS Teams“, die man sowohl am Smartphone als auch am Computer (mit Mikrofon und Webcam) nutzen kann. Man kann aber auch direkt im Browser MS Teams benutzen: https://teams.microsoft.com und dort mit eurem „Geschäfts- oder Schulkonto“ @pgoe.onmicrosoft.com anmelden.

MS Teams kann aber bedeutend mehr als alle anderen der oben genannten Programme: Es erlaubt neben dem Chatten wie mit WhatsApp auch die gemeinsame, gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten: Word-, PowerPoint-, Excel-, MP4-Filme, Datenbanken/Listen. Der Vereinsvorstand, das Digitalisierungsteam, die Distrikte, die Gilden in den Distrikten, die Projektteams unserer wiederkehrenden Events, wie Zeillern, Großarl, Erlebnis- oder Gildentage, die Presse, PR, Marketing Teams, jeder dieser Gruppen hat dort ihren eigenen Chat und kann zusammenarbeiten. Martin fügt euch gerne bei den passenden Gruppen hinzu.

Viele neue Apps am Smartphone

Ich selbst nutze alle diese Dienste primär am Mobiltelefon. Mit einem Android oder Apple iPhone ist das kein Problem; es sollte aber mindestens 32 oder besser 64 GB Speicher haben. Die Apps, die man im Google Playstore oder dem Apple App Store installieren sollte, sind Microsoft 365 (früher Office 365), Outlook (für E-Mails), Word, Excel, PowerPoint, Stream (für die Videos), den MS Authenticator (für die gesicherte Anmeldung) und last not least MS Teams (zum Chatten und Zusammenarbeiten). Achtet darauf, dass ihr die richtigen Apps von Microsoft erwischt: leider gibt es da viele Trittbrettfahrer, die Geld und Abos verlangen. Alle original Microsoft-Apps sind am Smartphone gratis!

Microsoft Office am PC

Viele haben ja eine Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) am PC bereits laufen. Oft aber in einer alten Version (2003, 2007, 2010, 2013). Mit der Open-Source Software LibreOffice oder OpenOffice hat man den Nachteil, dass man Dokumente herunterladen müsste, bevor man sie bearbeiten kann: nicht empfehlenswert. Da gibt es aber eine Alternative!

Word/Excel/PowerPoint gratis im Webbrowser

Wenn man einen aktuellen Browser benutzt – Google Chrome (oder den neuen Microsoft Edge, der dasselbe ist), Firefox oder Safari am Apple –, können diese Office-Dokumente direkt im Internet bearbeitet werden, was ich empfehle. Denn da müsst ihr zur Dateibearbeitung gar nichts installieren. Da können sogar parallel mehrere Personen dasselbe Dokument ändern: sie müssen halt in verschiedenen Absätzen oder Excel-Zellen arbeiten. Auch dafür gibt es ein neues Cockpit für euch: https://www.office.com

Interne News

Auf der Startseite des Intranets https://pgoe.sharepoint.com findet ihr im „Neuigkeiten“-Bereich, was sich so digital und analog intern im Gildenverband tut.

Viel Spaß im neuen, digitalen Zeitalter der Gildenbewegung, wünscht euch

Martin Mucha

PS: „Bahnhof?“

Wer bis daher (fast nur) Bahnhof verstanden hat, wende sich einfach an Martin.Mucha@pgoe.at bzw. +43 664 76 11 990 und hol Dir Deinen Microsoft-(Office-)365 Zugang. Wir schaffen das!

Der Beitrag Gilde digital: Hol Dir Dein Mail/Teams/SharePoint/Office-Online/-Konto auf Microsoft-365 erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

Der Erfolg, den Instagram hatte, war so groß, dass dieses Netzwerk bereits 2012 von Facebook übernommen wurde. Hier die Verbreitung der größten Social Media-Netzwerke auf der Welt (in Milliarden Accounts – davon auch viele Fake- und Mehrfach-Accounts).

Instagram setzt also primär auf Bilder (Fotos), heute könnte man sogar schon sagen, auf Bewegt-Bilder (Videos): und die sind zumeist sehr kurz: 15 Sekunden („Story”) oder 30 Sekunden („Beitrag/Feed” oder „Reel”). Daneben gibt es ein viertes Videoformat, das (auch stunden-)lange Filme zulässt: IGTV. Sehen wir uns diese Formate im Überblick an:

Instagram Beitrag (Feed)

Ja, das erinnert nicht umsonst an die „Feeds“/Timeline von Facebook oder twitter. Da postet man Neuigkeiten – und eben auch neue Fotos und Videos. Fotos kann man aus seiner Mediathek (Fotoalbum am Smartphone) holen oder gleich aus Instagram heraus aufnehmen. Wenn man ein Video direkt in Instagram für einen Beitrag aufnehmen will, muss der Aufnahmebutton länger gehalten werden – eigentlich so lange gedrückt halten, solange man spricht.
In unseren Videos zur aktuellen Aktion haben wir dann noch den Hashtag #gernamgildepfad gesetzt.
Bei Pfadi-Gildenbeiträgen sollte man immer auch die Hashtags #pgoe_at #gildepfad #pfadfindergildeoesterreichs verwenden.

Weniger stressig ist es aber, wenn man seinen Beitrag vorher mit seiner Digitalkamera oder seinem Smartphone aufgenommen hat, in sein Fotoalbum (Mediathek) am Smartphone abspeichert und dann in Ruhe zu Instagram nur mehr hochlädt. Dazu in einem späteren Beitrag mehr.

Instagram Story

Wir alle kennen das Problem: Das Internet vergisst nichts. Das nette Filmchen, das der Nachbar von uns geschossen hat, als wir uns angezogen einen Kübel Eiswasser über den Kopf gegossen haben, ist vielleicht bei der Bewerbung zum Finanzverantwortlichen Jahre später nicht so eine echte Unterstützung.

Das dachte sich Instagram auch – und führte das „Story“-Format ein: witzige, 15-Sekunden lange Videos, die sich nach 24 Stunden von selbst löschen. Und die sieht ja nur die Gruppe Deiner sogenannten „Freunde“. Für sehr private Videos eine nette Lösung. Was macht man nun, wenn man nette, unproblematische Videos teilen will?

Man kann die Story direkt in Instagram am Smartphone aufnehmen – oder man macht aus einem Beitrag nachträglich eine Story.

Instagram Reel

Reel-Videos können bis zu maximal 30 Sekunden lang sein, in der Regel wählt man 15 oder 30 Sekunden aus. Sie werden direkt in Instagram am Smartphone aufgenommen. Interessant ist der Timer, den man da setzen kann: Da kann man zehntelsekundengenau die Länge vorher einstellen und auch einen Countdown (3 Sekunden oder 10 Sekunden) wählen. Bei Reel sieht man meistens Actionvideos, wo Du halt die Kamera startest und dann auf Deinen Platz läufst und der Film verzögert beginnt: Der klassische Selbstauslöser. Vorteil: Du musst den Finger nicht permanent auf den Aufnahmeknopf halten – ist auch schwierig, wenn Du ein Rad vor der Kamera drehen willst. Auch hier auf die Hashtags nicht vergessen.

Instagram IGTV-Videos (Live)

Der Vollständigkeit halber sei hier noch das vierte Video-Format von Instagram genannt: die langen IGTV Filme (heißt wohl InstaGram TeleVision). Wenn ein Video länger als eine Minute ist, muss man dieses Format wählen. Da findet dann der 5-minütige Sommerlagerfilm seinen Platz oder die cineastische Doku über den Seilbrückenbau oder gemeinsamen Spanferkel-Verzehr.

Neugierig geworden? Im nächsten Beitrag zeigen wir Dir, wie man einen Instagram Account anlegt und Freunde einlädt.

Instagram Guides

Hier kannst Du

• Orte: Dein Heim, Deinen Lagerplatz
• Produkte
• Beiträge zusammenfassen.

Du willst mehr darüber erfahren? Hier: https://about.instagram.com/de-de/features

Der Beitrag Instagram Einführung (Teil 1) erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

Dann benötigst Du einen

Instagram Account (Profil)

Dazu registrierst Du Dich auf https://instagram.com

Bin ich da schon registriert?

Solltest Du nicht sicher sein, on Du Dich nicht schon mal früher registriert hattest, dann verwende die Funktion „Passwort vergessen” und probiere sie mit Deinen wichtigsten E-Mail-Adressen aus. Wenn da keine E-Mail von Instagram nach ein paar Minuten eintrifft (die sich auch im Spam oder Junk-Ordner verstecken könnte, dann geht es zur

Neu-Registrierung auf Instagram

Unser Tipp: lügt hier nicht, verwendet euren echten Namen, das echte Alter und euren Wohnsitz. Solltet ihr neue Freunde gewinnen, sollte es denen nicht wie meinen Großonkel Otto gehen, der erst beim Unterzeichnen der Hochzeitsurkunde am Standesamt merkte, dass seine Ehefrau etwas (viel) mit dem Alter geflunkert hatte.

Altersangabe

Wenn ihr für eure Organisation oder Gilde einen Account anlegt, solltet ihr, falls ihr das Gründungsdatum eingeben wollt, darauf achten, dass eure Organisation schon volljährig ist (wohl amerikanische 21): eventuell also lieber den Geburtstag des/der Gildemeister(s)/in wählen…

Steckbrief

Im Steckbrief solltet ihr kurz beschreiben, wer ihr seid, und vielleicht die für euch wichtigsten Hashtags angeben. Wir sehen da natürlich die im Artikel Social Media angeführten besonders gern. Aber Achtung: Platz ist nur für 150 Zeichen und wenn ihr Hashtags angebt, dann klickt auf die Vorschläge, die unten aufscheinen, während ihr schreibt („type ahead“ heißt das). Und überprüft nach dem Speichern, ob man die Hashtags als Links auch anklicken kann (da sind sie blau). Übrigens: Wenn ihr zu anderen Accounts (Profilen) verlinken wollt, müsst ihr den Klammeraffen verwenden: also z. B. @pgoe.at (für die Gilde) bzw. @isgf_aisg für den Gilden-Weltverband oder z. B. @ppoe.at für die Pfadfinder- und Pfadfinderinnen Österreichs.

Freunde finden

Facebook und auch seine Tochter Instagram achten die letzten Jahre immer mehr auf Vertraulichkeit (Privacy): wo früher Postings (Beiträge) die ganze Welt lesen konnte, beschränkt sich das heute meist auf die (hinzugefügten) Freunde und manchmal auf die „Freunde von Freunden”.

Kleine-Welt-Phänomen: über 6 Ecken mit jedem verbunden

Da ein kleiner Ausflug: Man geht davon aus, dass jede/r über 5 Ecken mit jedem/jeder Auf der Welt bekannt ist (siehe Kleine-Welt-Phänomen auf Wikipedia (Kleine-Welt-Phänomen auf Wikipedia): Da ist auch die Gruppe der „Freunde von Freunden”, wenn man 100 oder gar 500 Beziehungen auf einem sozialen Netzwerk hat, schon recht umfangreich: vielleicht also doch keine zu intimen Fotos und Videos posten …

Freunde über alle seine (E-Mail-)Kontakte finden? Eher nein.

Alle Sozialen Netzwerke bieten einem an, automatisch Freunde zu finden, indem man „einfach“ sein Adressbuch (z.B. von Outlook), seine „Kontakte“ frei gibt.

Persönlich würde ich da eher davor warnen: stehen in eurem Adressbuch am Computer/Smartphone wirklich nur eure persönlich bekannten Freunde – oder nicht doch auch Geschäftspartner, Lieferanten etc.?

Freunde handverlesen finden: Yeah!

Ich würde eher die Freunde händisch hinzufügen, obwohl das natürlich mehr Aufwand ist. Instagram schlägt euch aber wahrscheinlich sowieso sofort viele richtige Freunde vor: vor allem, wenn ihr auch auf anderen Netzwerken wie Facebook aktiv seid …

So, wenn ihr euch mit vielen Freunden verbunden habt und auch mal einige Tage/Wochen/Monate/Dekaden nur zugeguckt habt, was andere zeigen, dann wollt ihr vielleicht auch selbst Fotos oder Videos veröffentlichen.

Dazu mehr im Teil 3!

Der Beitrag Instagram: Mein Account (Teil 2) erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

Hier im Teil 3 geht es nun darum, wie ihr selbst aktiv werdet, selbst Fotos und Videos veröffentlicht.

Fotogalerien veröffentlichen

Das ist ja das klassische Herzstück von Instagram: Fotos mit seinen Freunden teilen. Am einfachsten geht das natürlich am Smartphone, das gleichzeitig ein ausgezeichneter Fotoapparat ist. Instagram ist ja grundsätzlich ein vor allem mobiler Dienst. Und über das Handy kann man am besten seine Freunde informieren. Eher zurückhaltend wäre ich bei

• nackter Haut (insbesondere bei Kindern ein No-Go)
• Fotos, die andere Menschen in negativen Ausnahmezuständen (Alkohol, Blut, etc.) zeigen. Normale Hochzeitsbilder zähle ich da nicht dazu.

Einfach vor der Veröffentlichung kurz überlegen: „Was würden meine Eltern, Kinder, Vorgesetzten, Priester, etc. von dem Abgebildeten halten?“ Und dann einfach trotzdem veröffentlichen? Nein! Ihr könntet es mal bedauern und es könnte auch juristische Konsequenzen haben.

Recht am eigenen Bild

Jede/r Österreicher/in kann selbst entscheiden, welche Bilder von ihm/ihr veröffentlicht werden. Ausnahmen gibt es nur für Personen von öffentlichem Interesse (Politiker, Stars). Aber auch die werden sich nicht jedes „Mörder-“ bzw. Intim-Foto gefallen lassen. Und das kann wirklich ins Geld gehen.

Also lieber

• vorher fragen, ob man das Foto veröffentlichen kann (auch nur wenige Zuseher gelten schon als „Öffentlichkeit“)
• bei einem Einwand aber SOFORT das Bild im Internet löschen (vorher noch ein Beweis(-Bildschirm-)Foto schießen). Nicht diskutieren, für den Abgebildeten spricht das „Recht auf das eigene Bild“ – das gilt es unbedingt zu respektieren.
• Da hilft euch auch keine vorher gegebene schriftliche Erlaubnis z. B. Fotos von der Veranstaltung zeigen zu dürfen. In dem Moment, wo der/die Betroffene am Bild erkennbar ist, würde ich das Bild – auf deren Wunsch hin – entweder löschen oder das eine Gesicht „verpixeln”.

Im nächsten Beitrag, Teil 4, geht es um Videos auf Instagram.

Der Beitrag Instagram: selbst Fotos posten (Teil 3) erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

Was macht man, dass die Kamera/das Handy nicht wackelt

Zwei Möglichkeiten:

• die Kamera abstellen
• ein Stativ verwenden

Die Möglichkeit, dass jemand die Kamera „ruhig“ hält, scheiden wir mal aus. Das funktioniert nicht wirklich: kann aber bei einem 15-Sekunden Clip, den ihr am Rnde des Vulkans dreht, aber sehr charmant bzw. authentisch wirken. In vielen Spielfilmen werden ja die Action Szenen gerne mit herumwackelnden Kameras aufgenommen.

Trotzdem: Kauft euch ein (Tisch-)Stativ oder verseht euer altes Kamerastativ mit einer Handyhalterung, die man anschrauben kann (kostet unter 10 €).

Warum man mich nicht sieht, obwohl es hell ist

Obwohl ich direkt vor der Kamera stehe und es sehr hell ist ist meine Aufnahme kaum zu gebrauchen:

• Das Fenster oder eine helle Lichtquelle/Lampe steht hinter mir: Da dunkelt die Kameraoptik ab – und ich werde nur mehr schemenhaft wahrgenommen: Licht von vorne oder seitlich, nie von hinten
• Die Sonne steht hinter mir – wieder eine Gegenlichtsituation. Also die Sonne herumdrehen – oder die Szene: je nachdem, was leichter geht
• Während der Szene verdunkelt es sich im Freien: Entweder dauert Dein Film stundenlang und der Mond ist aufgegangen – oder eine Wolke hat sich dazwischengeschoben: Möglichst abwarten, bis es gleichmäßig hell ist.
• Auch, wenn es sehr hell ist – zur Mittagszeit im Sommer – verschwinden alle Details (gut gegen Falten … aber nicht so toll):
  Bei hellen Monaten eher in der Früh aufnehmen.

Wie beleuchte ich mich in einer dunkeln Situation

• vielleicht am nächsten Tag drehen, wenn es draußen wieder hell ist. Grundsätzlich sind Außenaufnahmen unter tags am besten
• im Innenraum zB eine Stehlampe neben sich stellen. Die haben meist einen durchsichtigen Lampenschirm und da kommt diffuses Licht durch.
• Für eine gute Grundausleuchtung achten

Wie schaffe ich es, dass der Ton sehr gut ist

Ein externes Mikrofon kann eine sehr gute Lösung sein.

Wie nehme ich nun das Video auf

• Kamera am Stativ, möglichst durch eine 2. Person gestartet

Der Beitrag Instagram: selbst Videos posten (Teil 4) erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

• SharePoint Intranet unter https://pgoe.SharePoint.com und zu
• Microsoft „Teams“, dem Nachfolger von “Skype for Business” unter https://teams.microsoft.com

verbirgt vielleicht auf den 1. Blick, dass dadurch noch ein dritter Dienst aktiviert wird:

• Ein neues E-Mailkonto inklusive Kalender, Aufgaben und einer Kontaktedatenbank für den Exchange-Account
  vorname.nachname@pgoe.at.

Muß ich dieses neue Mailkonto vorname.nachname@pgoe.at denn einrichten und nutzen?

Kurz gesagt: Ja

Denn sonst kommt es zu Problemen, da zB alle „Benachrichtigungen“ und Kalendereinträge von Microsoft „Teams“ ins Leere laufen

• Du wüsstest nicht, dass Dich jemand zu einem Termin in 2 Wochen eingeladen hat
• Du würdest es auch nicht mitkriegen – außer Du hast zufälligerweise gerade „Teams“ offen – wenn dann beim Start des Termins jemand verzweifelt versucht, Dich nochmals „Anzustupsen“, nun endlich mitzureden

Auch „Benachrichtigungen“ von SharePoint liefen ins Leere:

• Eine Arbeitsgruppe, die ein Event vorbereitet – sagen wir mal das Bundesforum – legt eine neues „Team“ auf an: Eigentlich kriegst Du da eine nette Einladung: Sie wurden dem Team hinzugefügt.
• Das kriegst Du aber gar nicht mit

Wie richte ich nun in Outlook die Mailadresse vorname.nachname@pgoe.at ein?

Kurz gesagt: Das ist einfach! Wahrscheinlich musst Du nichts tun.

Wenn Du als Mailclient Microsoft Outlook verwendest, dann ist es hoch wahrscheinlich, dass Dich Outlook, nach dem ersten erfolgreichen Einloggen bei Teams oder SharePoint fragt:

• Hey, Da gibt es ein neues Microsoft-Konto vorname.nachname@pgoe.at, soll ich das bei Outlook hinzufügen? Wenn Du da „Ja“ sagt – bzw. ein Häkchen setzt – dann hast Du in Deinem Outlook E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen und Aufgaben von Deinem vorname.nachname@pgoe.at
• In anderen Worten, wenn Du Outlook verwendest, würde ich mal einen Tage warten und mal nachgucken, ob das Konto schon da ist: Dieser „Automatismus“ funktioniert übrigens nicht nur mit Microsoft Outlook für Windows sondern auch für Apple Mac OS, Tablets und das Smartphones.

Was mache ich, wenn ich das E-Mail-Konto nicht finde? Einfach das, was im nächsten Absatz steht

Wie richte ich die Mailadresse in anderen Mailclients wie Apple Mail etc. ein

Kurz gesagt: Auch das ist einfach!

Fast jedes Mailprogramm, fast jeder Mailclient unterstützt heutzutage das Hinzufügen eine „Microsoft Exchange“-Kontos. Exchange-Server sind modern, sogar viele Provider haben heutzutage keine Linux-Mailserver mehr, sondern setzen auf Exchange.
Damit kann man aber, wenn man im Betriebssystem selbst

Also

• Unter Windows 7, 8, 10 in der Systemsteuerung
• am Apple Mac(book) OS unter „Systemeinstellungen“ und „Internet Accounts“
• am Apple iPhone unter „Einstellungen“ und „Passwörter & Accounts“ und dann ganz unten „Account hinzufügen“
• oder auf Android-Smartphone (wer kann mir sagen, wie das dort heisst)

ein neues Konto anlegen will, dann gibt es da oft die Möglichkeiten

• Google (= GMail)
• iCoud (= Apple Mail)
• yahoo!
• Aol. (= American Online oder „E-Mail für mich“)
• Outlook.com (= Microsoft, früher mal unter Hotmail bekannt) und
• Microsoft Exchange oder Microsoft 365 oder Office 365
  

Und das ist es:

1. Microsoft Exchange wählen
2. Eure Adresse nach dem Muster vorname.nachname@pgoe.at (natürlich mit Deinem Vor- und Zunamen)
3. und dem Passwort, das ihr beim ersten Einloggen bei „Microsoft Teams“ oder bei https://pgoe.SharePoint.com gewählt – und hoffentlich nicht vergessen habt.

Alle anderen Konfigurationen passieren in 99 § der Fälle automatisch und Du musst vielleicht noch ein Häkchen setzen, ob Du wirklich

• E-Mails
• Kalender / Termine
• Aufgaben
• Kontakte und
• Notizen

abrufen willst. Ich hake da immer alles an.

Die Einrichtung unter Thunderbird

Ok, Outlook ist unter Windows bzw. Apple MacOS, also am klassischen PC, nicht gratis (wie auf Tablets und Smartphones). Eine gratis Alternative stellt da Mozilla Thunderbird dar. Bei Thunderbird ist die Einrichtung ein bisserl schwieriger, da es nicht direkt Exchange unterstützt, es ist aber auch nicht wirklich schwer.
Zuerst einmal Thunderbird herunterladen und installieren: https://www.thunderbird.net/de/

• Wählt als Kontotyp IMAP (theoretisch wäre auch POP möglich, aber ihr habe hier 50 GB Mailspace, das wird mal für viele, viele Jahre reichen)
• Gebt eure Mailadresse vorname.nachname@pgoe.at und euer Passwort an.
• Dann müsst ihr für den empfangenden IMAP Server folgende Werte angeben:
  • Servername: outlook.office365.com
  • Port: 993
  • Verschlüsselungsmethode: TLS
• Und für den sendenden SMTP-Server die folgenden Werte:
  • Servername: smtp.office365.com
  • Port: 587
  • Verschlüsselungsmethode: STARTTLS

Wenn ihr das so weit geschafft habt, dann fehlen euch im Thunderbird aber die Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben (Tasks). Auch die kann man bei Thunderbird gratis synchronisieren: funktioniert sehr gut mit tbSync:
https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/tbsync/

Was mache ich, wenn ich mein Passwort nicht mehr weiß

• Dich ärgern, dass Du es nicht aufgeschrieben und unter die Tastatur gelegt hast
• Draufkommen, dass Du das Passwort GENAU merken eingeben musst „Epd761Oha“ ist nicht dasselbe wie „epd7610ha“:
  Groß- und Kleinschreibung sind wichtig, die Ziffer 0 ist was anderes als der Großbuchstabe Oh.
• Vielleicht draufkommen, dass Du beim erstmaligen Einloggen bei Microsoft Teams oder SharePoint und aufgefordert wurdest, Dir ein neues Passwort zu wählen und in einem 2. Feld auch einzugeben, folgendes versucht hast
  • Dein Lieblingspasswort „12345670“ oder „Rom1982“ zu wählen oder „Peter05071975“.
    Das sind unsichere Passwörter, das wurde damals einfach nie akzeptiert!
• Wenn gar nichts geht, dann wende Dich an webmaster@pgoe.at oder rufe Martin Mucha, +43 (664) 76 11 990 direkt an!

Der Beitrag Meine neue E-Mail: vorname.nachname@pgoe.at erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.

Wer bereits Zugang in das Intranet der PGOE unter https://pgoe.SharePoint.com hat, kann sich auch unter https://forms.microsoft.com/ mit seinem Username vorname.zuname@pgoe.onmicrosoft.com anmelden. Auch innerhalb von Microsoft Teams man Forms direkt aufrufen.

Statt viel weiter darüber zu reden, ein kurzer Film, der zeigt, was Microsoft Forms kann.

Und nach dem Film findet ihr eine kurze Anleitung, wie man in einem Satz eine ganze Abstimmung in Teams anlegt: schneller geht’s nicht mehr!

Erklärvideo: Office 365: Microsoft Forms Tutorial

Jetzt wird es schon sehr spezifisch – Aber Microsoft Forms kann für Abstimmungen und Ideenfindungen toll in Microsoft Teams integriert werden.

Das untenstehende Video vom Büro-Kaizen digital gliedert sich in die folgende Abschnitte:

1. Wie bekomme ich Microsoft Forms? (00:35)
2. Wie erstellt man eine neue Umfrage? (01:05)
3. Wie erfolgt die Auswertung einer Umfrage (03:12)
4. Fünf Praxisbeispiele für den Einsatz von Microsoft Forms in Unternehmen:
   In einem Verein kann man es z. B. zur Ideenfindung oder Wahl von FunktionärInnen oder z. B. Ausflugsorten einsetzen (04:26)
5. Zusammenfassung (06:01)

Forms direkt in Teams erstellen

In Teams kann man ja Personen erwähnen, indem man einfach das @-Zeichen schreibt und danach beginnt den Namen zu tippen: da wird dann ein Link wie @Max Mustermann/frau daraus.
Und diese Person wird benachrichtigt, dass Sie in einem Chat erwähnt wurde.
Microsoft Forms verhält sich nun, obwohl es ein Programm / ein Bot ist, wie eine Person. Man kann es innerhalb von Microsoft Teams auch einfach als @Forms ansprechen, da es da schon installiert ist.
Man muß nur weitere „Parameter“ (klingt schwierig, schaut euch unten das Beispiel an) übergeben, damit Forms uns im Chat von Teams schnell mal eine Abstimmung macht.

Wenn ich z. B. abstimmen lassen will, ob der nächste Ausflug nach

• Graz
• Linz
• Innsbruck
• Gramatneusiedl

stattfinden soll, dann schreibe ich in den Teams Chat die folgende Zeile hinein:

@Forms Wohin soll der Ausflug am 17. Juli gehen? Graz, Linz, Innsbruck, Gramatneusiedl

Bitte beachten: Bei der Eingabe schreibt nur mal „@“ und danach beginnt „Forms“ zu schreiben, sobald da ein Feld mit „Forms“ erscheint, dieses mit der Maus auswählen. Im Chat wird dann Forms als Link blau unterstrichen, dann wißt ihr das das geklappt hat.

Und schon erscheint in Teams die folgende Abstimmung, an der jede/r im Team teilnehmen kann. Übrigens: Man kann nachträglich seine Meinung nochmals ändern und doch ein anderes Ziel wählen. Möglich sind hier bis zu 6 verschiedene Auswahlvarianten. So schaut das dann in Teams aus:

Eine Umfrage mit Forms in Microsoft Teams

Sobald abgestimmt wird, sieht man, wofür sich die Leute entschieden haben (hier hat erst einer seine Stimme für Gramatneusiedl abgegeben):

Eine Umfrage mit Forms in Microsoft Teams mit dem Zwischenergebnis.

In den „Teams“ von Microsoft Teams kann ein eigener „Reiter“ mit Forms installiert werden, dann können auch komplexere Abstimmungen – wie im obigen Erklärvideo gezeigt – gemacht werden. Wendet euch dafür an den Autor dieses Beitrages.

Der Beitrag In Microsoft „Teams“ Abstimmungen erstellen mit Microsoft „Forms“ erschien zuerst auf Pfadfinder-Gilde Österreichs.