Microsoft (Office) 365 ist das neue Intranet und die Plattform der Zusammenarbeit der Pfadfinder-Gilde Österreichs: Da kann man Dateien teilen, gemeinsam bearbeiten, chatten, Videokonferenzen mit Teams machen, Projekte managen – gemeinsam an einen Strang ziehen. Dazu erhältst Du eine neuen Benutzernamen, die sogenannte Microsoft-ID nach dem Muster vorname.zuname@pgoe.at. Wie Du Dich dort erstmalig und später einloggst erklären wir hier.
Nachdem Du registriert worden bist, sendet Dir der Administrator von Microsoft (Office) 365 an Deine (private) E-Mail eine Einladungsnachricht.
Betreff: Willkommen auf https://pgoe.SharePoint.com und in Microsoft Teams
Die Pfadfinder-Gilde Österreichs bietet ihren Mitgliedern – zu Beginn einmal vor allem den FunktionärInnen – professionelle Tools zur Zusammenarbeit, die gratis von Microsoft zur Verfügung gestellt werden.
Paßt nicht wirklich hierher: aber unter https://www.stifter-helfen.at/ finden sich mehr Softwareangebote auch von anderen Herstellern für Non-Profit-Unternehmen. Eine tolle Initiative!
Zurück zum Gilden-Intranet und -Chat: Wir haben hier die folgenden Möglichkeiten
- Das Intranet der Organisation unter https://pgoe.SharePoint.com
- Die Möglichkeit Dateien mit den Online-Varianten von Word, Excel, PowerPoint und OneNote im Webbrowser zu erstellen und gemeinsam zu aktualisieren
- Den Video-Chat Teams
- Mit dem Outlook-Online seinen neuen eigenen Mailaccount vorname.zuname@pgoe.onmicrosoft.com abzurufen, Termine, Kontakte und Aufgaben zu managen.
- Daneben gibt es eine Fülle weiterer Apps zur Abstimmung/Voting (Forms), für das Projekt- und Aufgabenmanagement (Planner/Tasks) etc. etc.
Alle diese Apps gibt es übrigens auch für Smartphones, oder Handys, wie wir hier in Österreich sagen. Und zwar gratis: Also auch Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Planner, etc. Also bei Android Handys den Google Playstore bzw. bei Apple iPhones die Apps-Store besuchen und installieren. Wie man sich dann anmeldet, geht genauso wie unten beschrieben.
So, genug mit der Einleitung, so fängst Du nun an:
Erstmalige Anmeldung zur Gilden-Software bei Microsoft (Anleitung)
- Starte einen moderenen Webbrowser wie Microsoft Edge, Google Chrome, eventuell Mozilla Firefox oder Safari (Apple Mac):
Wir empfehlen Google Chrome oder Microsoft Edge (ist fast dasselbe) wegen der Teams-Unterstützung.
Google Chrome kann man hier installieren: https://www.google.com/chrome/ - Öffne nun im Browser ein neues – am besten privates – Fenster
- Bitte logge Dich ersteinmal bei https://pgoe.SharePoint.com ein
- Dein Browser wird Dich gleich einmal zu https://login.microsoftonline.com weiterleiten. Man könnte auch gleich dahin gehen.
- Du wirst gebeten, da nun Deine Microsoft-ID anzugeben – das ist genau die Adresse vorname.zuname@pgoe.at – natürlich mit Deinem Vor- und Zunamen 😉
Vorsicht: Eventuell hast Du andere Microsoft-ID’s (Identitäten): Ein früheres Hotmail- oder Outlook.com-Konto oder Deine Firma ist auch Microsoft Kunde. Schau genau, welcher „Benutzername“ nun wirklich im Fenster steht: er muss auf @pgoe.at enden.
- Nun gibst Du das Passwort ein: Beim ersten Anmelden, das Passwort, das nur einmalig gilt
- Beim ersten Mal wirst Du nun eventuell gleich gebeten, Dir ein neues, sicheres Passwort auszuwählen und zu merken (aufzuschreiben):
Ein sicheres Passwort ist- lang (mind. 12–16 Zeichen),
- hat Groß- (zumindest einen) und Kleinbuchstaben,
- einige Zahlen zwischendurch,
- mindestens ein Sonderzeichen wie $%!§_&
- enthält keine Geburtstage oder Vornamen/Namen der Familie oder von Haustieren
- wird nirgendwo anders verwendet (also z.B. auch nicht das Firmenpasswort hier verwenden)
- Wenn das geklappt hat, kannst Du Dich mit Microsoft-ID und dem neuen Passwort jederzeit wieder bei
- https://pgoe.SharePoint.com oder
- https://teams.microsoft.com, Microsoft Teams, bzw. der Teams-App oder anderen Microsoft Apps (Word Online, Excel Online, Forms, Planner/Tasks, Outlook online, etc.) anmelden.
Das gilt auch für die Apps, die Du auf Deinem Smartphone (Android, Apple iPhone) installiert hast.
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